Briefversand für Unternehmen

 

 

Wer sind wir:

 

Die Mail to Print Innovative Briefdistribution GmbH (www.mailtoprint.de) wurde 2007 gegründet, im Jahre 2019 fand die Verschmelzung mit dem Mutterunternehmen, der Deltacon GmbH statt. Wir sind ein von der Bundesnetzagentur akkreditiertes Unternehmen und beschäftigen uns mit der Post-Logistik seit über 13 Jahren. Das Unternehmen verfügt über ein modulares Dienstleistungs-, Logistik- und Technologieportfolio, welches Ihnen dabei hilft, Ihre Geschäftspost wirtschaftlicher und sicher zu organisieren. Die damit verbundenen Effekte liegen in den günstigen Briefkonditionen sowie in der Einsparung von Arbeitszeit, Energie und Material.

Sie fertigen Terminschreiben, Absagen, Rechnungen oder Mahnungen, dann sind Sie bei uns richtig. Diese Arbeiten übernehmen wir für Sie. Unsere Dienstleistung beinhaltet Papier, Druck, Fensterkuvert, Frankierung und Zustellung über die Deutschen Post AG. Selbstverständlich können Sie bei uns auch Ihr eigenes Kundenpapier oder Umschläge nutzen. Wir bieten Ihnen mit unserer Lösung auch die Möglichkeit Ihre wichtigen Briefe als Einschreiben zu versenden. Dieses alles unter den Gesichtspunkten des Datenschutzgesetztes, des Postgeheimnisses und der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

Zu unseren Kunden zählen Privatärztliche Abrechnungsstellen, Factoring-Unternehmen, Versanddienstleister und eine Vielzahl mittelständige Unternehmen.

 

 

Was bieten wir:

 

Mittels des Brief-online-Portals (www.briefonlineportal.de) besteht die Möglichkeit, die gesamte Unternehmenskorrespondenz online zu produzieren, wobei am Ende der Kette ein physisch erzeugter und verteilter Brief steht. Die Briefe werden wie gewohnt am PC oder in Ihrer Software erstellt, doch statt sie wie bisher auszudrucken, werden sie via verschlüsselter Datenübertragung online an das Brief-online-Portal übertragen. Die Briefe werden in der hauseigenen Druckerei verarbeitet. Im nächsten Schritt wird gefalzt, kuvertiert und letztendlich dem Empfänger mit der Deutschen Post AG zugestellt – zu einem „All inclusive“-Endpreis von 0,80 € (1 Seite s/w-Druck Inlandsbrief zzgl. der gesetzlichen MwSt.) für Papier, Kuvert, Druck, Falzen, Kuvertieren, Frankieren und Porto für die Zustellung. Bei größeren Menge am Tag bzw. Monat sind weitere Rabatte möglich. Die allgemeine tägliche Korrespondenz sowie Rechnungen, Mahnungen, Mailings etc. sind mit wenig Aufwand versandt, ohne dass dafür der Arbeitsplatz verlassen werden muss. Eine enorme Zeit- und Kostenersparnis, die sich für jedes Unternehmen rechnet!

 

So funktioniert es: 

 

Unser Briefversand digital für Unternehmen bietet die zeitgemäße Schnittstelle zwischen dem Online-Versand von Briefen und der Zustellung in Papierform per regulärer Post. Sie verschicken Ihren digitalen Brief ganz einfach über uns.

Wir übernehmen alles Weitere: Der Brief wird von uns ausgedruckt, kuvertiert und frankiert. Der Brief wird schließlich dem Empfänger auf dem regulären Weg per Post zugestellt – in Deutschland und weltweit. 

 

 

Die häufigsten Fragen zu unserem Briefversand Digital:

 

 

Welchen konkreten Vorteil haben Sie bei Nutzung von Briefversand digital?

 

Zeit ist Geld! Der größte Vorteil für Sie ist die enorme Zeit- und damit gleichzeitig Kostenersparnis. Durch den Briefversand digital wird die Briefkommunikation Ihres Unternehmens für das digitale Zeitalter und die Zukunft optimiert. Das Verschicken Ihrer Briefe in Papierform wird damit so einfach und schnell wie das Versenden von E-Mails, da wir Ihnen alle weiteren Arbeitsschritte abnehmen. Durch unsere Spezialisierung arbeiten wir beim Briefversand mit hoher Effizienz. Das bedeutet für Sie eine effektive Kostenreduzierung im Gegensatz zum traditionellen, hausinternen Briefversand. Die

kostbare Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter wird nicht mehr unnötig mit dem Kuvertieren und Frankieren von Briefen oder der Fahrt zum nächsten Briefkasten oder der nächsten Postfiliale vergeudet. Sie steht für sinnvollere Aufgaben zur Verfügung und es geht keine Produktivität mehr verloren.

 

 

Wie funktioniert der Briefversand digital für Unternehmen mit Ihrem hauseigenen Geschäftspapier?

 

Selbstverständlich haben wir auch eine kundenfreundliche Lösung für den Briefversand digital auf Ihrem speziellen Geschäftspapier. Genau genommen sogar zwei: Die einfachste und schnellste Möglichkeit besteht darin, dass Sie uns das Design Ihres Geschäftspapiers in digitaler Form zukommen lassen. Wir übernehmen dann alles Weitere für Sie. Alternativ können Sie uns auch Ihr Geschäftspapier fertig in physischer Form liefern, wir drucken dann die Briefe direkt darauf aus und verschicken sie. Für welche der beiden Varianten Sie sich auch entscheiden: Am Ende kommt die Post auf dem richtigen Papier im Briefkasten des Empfängers an.

 

 

Wie sicher sind Ihre Daten in vertraulichen Briefen und Dokumenten?

 

Wir verfolgen ein durchdachtes Sicherheitskonzept beim Briefversand digital und arbeiten selbstverständlich unter Einhaltung der in Deutschland geltenden, strengen

 

Richtlinien für den Datenschutz. Das Postgeheimnis und die Vertraulichkeit Ihrer Briefe sind also auch beim Briefversand mit unserem Service zu jeder Zeit gewährleistet. Mit unserem Briefversand digital für Unternehmen können Sie somit bedenkenlos auch Lohnabrechnungen und alle anderen sensiblen Dokumente mit uns versenden. Dabei müssen Sie nicht die sprichwörtliche Katze im Sack kaufen und uns blind vertrauen: In Sachen Sicherheit setzen wir auf vertrauensbildende Transparenz unseren Kunden gegenüber. Wenn Sie nähere Fragen zu unserer Vorgehensweise haben und dazu, wie wir die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente im Einzelnen sicherstellen, wenden Sie sich einfach an uns. Unsere Mitarbeiter beantworten gerne Ihre Fragen zu den Details unseres überzeugenden Sicherheitskonzepts.

 

 

Prozessablauf: